[세종=한국복지신문] 윤상현 기자= 해양수산부는 부처 내 업무 자동화 (RPA) 에 대한 관심도를 높이고 업무 자동화 (RPA) 활용 문화를 정착하기 위해 ‘해양수산부 업무 자동화 (RPA) 아이디어 경진대회’ 를 개최하고, 수상작 7건을 선정했다고 7일 밝혔다.

특히, Robotic Process Automation은 인간을 대신해 수행할 수 있는 단순하고 반복적인 업무를 알고리즘화하고 소프트웨어로 자동화하는 기술이다.

또한, 최근 업무효율성을 높이기 위해 민간 기업을 중심으로 업무 자동화 (RPA) 도입이 빠르게 확산되고 있고, 우정사업본부 (14개), 조달청 (9개), 국가보훈처 (9개), 농림부 (9개) 등 정부기관에서도 집행업무를 중심으로 업무 자동화 (RPA) 를 도입해 활용하고 있으나, 해양수산부의 경우에는 활용도가 다소 저조한 상황이다.

이에, 해양수산부는 업무 자동화 (RPA) 에 적합한 단순ㆍ반복적인 업무를 발굴하고, 아이디어 실증을 지원하기 위해 해양수산부 직원과 산하 공공기관을 대상으로 ‘해양수산부 업무 자동화 (RPA) 아이디어 경진대회’ 를 개최했으며, 그 결과 실증 대상 아이디어 1건, 최우수 아이디어 2건 등 총 7건의 수상작이 선정됐다.

아울러, 실증 대상 아이디어로는 해양수산부 양식산업과에서 제출한 ‘내수면 어업 현황조사 자동화 아이디어’ 가 선정됐고, 해양수산부에서는 매월 시ㆍ군ㆍ구에서 작성한 내수면 어업 면허, 허가, 신고 현황을 시ㆍ도를 통해 취합해 각종 내수면 정책의 기초 자료로 활용하고 있는데, 단순한 자료 정리 업무임에도 불구하고 각 단계별로 직접 지차제와 해양수산부 공무원이 자료를 입력하고 확인해야 해서 효율성이 떨어졌다.

더불어, 해양수산부 양식산업과에서는 현황 취합단계에 업무자동화 (RPA) 를 적용해 자료를 쉽게 취합하고 오류를 줄일 수 있는 아이디어를 제안하게 된 것이고, 다른 아이디어와 달리 민간에서 추진하기 어렵고, 지자체와 협업이 필요하다는 점을 고려해 해양수산부 차원의 실증 추진과제로 선정하게 됐다.

덧붙여, 최우수 아이디어로는 인천항만공사 항만뉴딜사업실이 제안한 ‘주간 컨테이너 예상물동량 대시보드’ 와 한국해양진흥공사 재무회계부가 제안한 ‘사내 주간 금융시장 동향 대시보드 구축’ 이 선정됐다.

‘주간 컨테이너 예상 물동량 대시보드 구축’ 은 터미널 운영사 누리집에 게시돼 있는 선석 배정 정보를 취합ㆍ가공해 향후 인천항의 컨테이너 물동량을 예측하는 것이며, 업무 내용이 단순하고 반복적이며 표준화된 양식을 사용하기 때문에 업무 자동화 (RPA) 에 적합하고, 앞으로 다른 항만으로 확산할 수 있다는 데에서 높은 평가를 받았다.

이 밖에, ‘사내 주간 금융시장 동향 대시보드 구축’ 은 금리, 채권, 주가, 환율 등 해외 금융시장 데이터를 수집하고 데이터를 가공해 시각화하는 과정을 자동화하는 것이고, 앞선 ‘주간 컨테이너 예상 물동량 대시보드 구축’ 과 같이 단순 반복적인 업무 성격과 건화물지수, 컨테이너 지수 같은 해운 관련 분야로의 확장 가능성에서 높은 평가를 받았다.

그 외에도, 우수 아이디어로 해양수산부 해양수산과학기술정책과에서 제출한 ‘해양수산 기술개발 (R&D) 성과관리ㆍ분석체계 도입‘, 울산항만공사 디지털 플랫폼사업단이 제출한 ‘해운항만물류정보시스템 (Port-MIS) 내ㆍ외항선 입ㆍ출항 수리처리 자동화‘ 와 ‘정기 공지사항 발송 자동화‘, 인천항만공사 물류사업실이 제출한 ‘항만시설사용 및 고지업무 자동화‘ 아이디어가 선정됐다.

해양수산부 혁신행정담당관 오영록 과장은 “아직까지 업무자동화 (RPA) 에 대한 직원들의 관심이 저조한 것이 사실이다" 며 “업무환경을 개선하고, 효율성을 높이기 위해서는 업무자동화를 확산하는 것이 필요한 만큼 정기적으로 아이디어 경진대회를 개최하는 등 업무 자동화 (RPA) 를 적용할 수 있는 분야를 발굴하고 적극적으로 지원하도록 하겠다” 고 말했다.